Zum Hauptinhalt
Rudi Diedrich Webentwicklung

Formulare & Prozesse

Bestehende Systeme verbinden, nicht ersetzen

Das Formular ist die Oberfläche. Der Job ist die Übergabe: Gravity Forms nimmt die Daten auf, validiert, staffelt, kassiert wenn nötig, und schiebt sie per API, Webhook oder REST in das System, das Sie schon haben. CRM, Mitgliederverwaltung, PVS, ERP, HR. Kein neues Tool daneben, das niemand pflegt.

Wenn Formulare im Postfach sterben

Kontaktformular → Mail → Copy-Paste ins CRM. Das skaliert nicht, verletzt oft die DSGVO und ist der Grund, warum MFA, Vertrieb und Ehrenamt denselben Vorgang dreimal anfassen.

  • Systeme sprechen nicht

    Website, CRM, Mitgliederdatenbank, Termin-Tool: jedes hat die halbe Wahrheit. Zapier-Ketten reißen, sobald ein Feld umbenannt wird.

    → Direkte API-Anbindung statt Plugin-Hopping

  • Prozess passt in kein Standard-Feld

    Rezept, Überweisung, Bootsschein, Bagger-Reservierung, Seminar-Anmeldung: bedingte Felder, Uploads, Zahlungen. Contact Form 7 ist da Schluss.

    → Gravity Forms als Prozess-Schicht, Custom wo GF endet

  • Team arbeitet die Inbox ab

    Anfragen kommen unstrukturiert. Jemand tippt um, jemand vergisst den Anhang, jemand legt ein Duplikat an.

    → Ein Datensatz, der dort ankommt, wo gearbeitet wird

Gravity Forms + API + das, was schon läuft

Ich baue nicht „noch ein Formular-Plugin“. Gravity Forms steuert die Strecke: bedingte Logik, Multi-Step, Dateien, Stripe/PayPal, wenn ein Shop Overkill ist. Dahinter liegt Ihre API: HubSpot, Salesforce, branchen-CRM, Mitgliederverwaltung, PVS, ERP. WordPress ist der Container, Gutenberg die Pflege, die Anbindung ist der Auftrag.

Genau so sitzen die anderen Leistungen dran: Custom Theme, damit das Formular kein iframe-Fremdkörper ist. WooCommerce, wenn wirklich ein Warenkorb nötig ist. WCAG, wenn die Strecke barrierefrei sein muss. Audit zuerst, wenn unklar ist, wo es bricht.

Dieselben Bausteine, andere Prozesse

Hausarztpraxis: Rezept, Überweisung, Anamnese. Strukturiert, rund um die Uhr, weniger Telefon. Akademie: Anfrage und Buchung ins CRM, nicht in ein Sammelpostfach. Verband: IBS-Antrag mit Upload und Zahlung. Maschinenverleih: Zeitraum, Gerät, Zubehör, Lieferung in einem Formular.

Kein eigenes Produkt pro Branche. Derselbe Klebstoff: Gravity Forms vorne, API hinten, WordPress dazwischen.

Ihre Systeme, ein Datenfluss

  • Gravity Forms: bedingte Logik, Multi-Step, Uploads, Zahlungen. Das Standard-Werkzeug, das komplexe Strecken trägt, ohne Custom-Form-Framework.
  • APIs & Webhooks: REST, vorhandene Vendor-APIs, wo nötig ein schmaler Custom-Endpoint. Daten landen im CRM, PVS, ERP oder der Mitgliederdatenbank.
  • WordPress als Klebstoff: Theme und Gutenberg so, dass das Formular zur Seite gehört, nicht als Drittanbieter-Widget daneben.
  • Nur Shop, wenn Shop: WooCommerce für Katalog und Warenkorb. Gravity Forms plus Stripe, wenn Sie Tickets, Anträge oder Anzahlungen brauchen.

Beispielhafte Projekte

  • Dr. Filip
    2025

    Dr. Filip

    Barrierefreie Praxis-Website mit digitalen Formularen für Rezepte, Überweisungen und Anamnese.

    Custom ThemeWCAGFormulare
    Website besuchen →
  • eMBIS Akademie
    2025

    eMBIS Akademie

    Maßgeschneiderte WordPress-Website mit individuellen Gutenberg-Blöcken und nahtloser CRM-Integration. Besonderer Fokus auf WCAG-Barrierefreiheit.

    Custom ThemeGutenbergCRMWCAG
    Website besuchen →
  • DSV IBS Portal
    2024

    DSV IBS Portal

    Antragsstrecke für internationale Bootsscheine: Multi-Step, Dokumenten-Upload, Zahlung. Gravity Forms plus Anbindung, kein separates Antrags-SaaS.

    Gravity FormsPaymentAPI
  • Maschinenverleih Reservierung
    2023

    Maschinenverleih Reservierung

    Zeitraum, Gerät, Zubehör, Lieferung in einem Formular. Anfrage landet strukturiert beim Verleih, nicht als Fließtext-Mail.

    Gravity FormsConditional LogicB2B
    Website besuchen →
“Ich arbeite mit Rudi schon seit 5 Jahren zusammen. Rudi hat unsere Webseite sehr stark verbessert. Ich bin froh einen weiteren starken Partner gefunden zu haben. Rudi ist immer erreichbar, zuverlässig und setzt Aufträge schnell um. Kann ich nur uneingeschränkt weiterempfehlen.”
TB
Thomas Bockhorni
Werkzeug- und Maschinenverleih Bockhorni GmbH

Fragen zu Formularen und APIs

  • Müssen wir unser CRM / PVS / Mitglieder-Tool wechseln?

    Nein. Genau das ist der Punkt. Wenn das System eine API, Webhooks oder einen dokumentierten Import hat, docke ich Gravity Forms dort an. Neues Tool nur, wenn das bestehende wirklich tot ist.

  • Warum Gravity Forms und nicht ein günstigeres Plugin?

    Bedingte Logik, Dateien, Zahlungen, Webhooks, Einträge im Backend, DSGVO-taugliche Speicherung. Bei Contact Form 7 oder bunten Page-Builder-Formen endet das in Custom-PHP, das niemand wartet. GF ist die Schicht, die ich in Projekten wie IBS-Anträgen und Reservierungen schon betreibe.

  • Brauche ich WooCommerce für Zahlungen?

    Oft nicht. Stripe oder PayPal direkt in Gravity Forms reicht für Anträge, Tickets, Anzahlungen, Spenden. WooCommerce kommt dazu, wenn Sie Katalog, Warenkorb und Bestände brauchen, nicht für ein einzelnes Bezahlformular.

  • Was ist ein Multi-Step-Formular?

    Statt 15 Felder auf einer Seite: 1. Anliegen, 2. Details, 3. Dateien, 4. Kontakt. Das senkt Abbrüche und liefert Ihnen sortierte Daten statt eines Freitext-Klumpen.

  • Wie gehen Sie mit Spam und Datenschutz um?

    Honeypot und serverseitige Filter zuerst. Captcha nur wenn nötig. Speicherung so kurz wie der Prozess erlaubt, Übergabe verschlüsselt an Ihr System. Gesundheits- und Mitgliedsdaten gehören nicht unverschlüsselt ins Sammelpostfach.

So hängt das zusammen

Projekt besprechen?

Kurze Nachricht genügt. Ich melde mich in der Regel innerhalb eines Werktags, oft schneller.

Unverbindlich, ohne Vertriebspitch. Technische Fragen willkommen.